Основное описание программы:
Программный продукт "1С:Колледж" предназначен для автоматизации управления учебным процессом и воспитательной работой учреждений начального и среднего профессионального образования.
Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик; учет трудоустройства выпускников, учет работы кураторов; формирование регламентированной отчетности (формы 2-НК, 76-КД-с).
"1С:Колледж" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
- Директор
- Председатель приемной комиссии
- Секретарь приемной комиссии
- Рабочий стол абитуриента
- Заведующий отделением
- Секретарь заведующего отделением
- Заместитель директора по учебной работе
- Заместитель директора по воспитательной работе
- Заместитель директора по производственному обучению
- Куратор
- Староста
Основные функциональные возможности программы:
Приемная комиссия:
- Планирование приема в учебное заведение
- Прием документов
- Проведение вступительных испытаний
- Зачисление абитуриентов в учебное заведение
- Анализ работы приемной комиссии
- Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КД-с)
Деканат:
- Оперативный учет движения контингента
- Учет и анализ посещаемости и успеваемости
- Учет работы ГАК, формирование выходных документов об образовании
- Воинский учет
Учебная часть:
- Ведение требований стандартов обучения по специальностям и учебных планов
- Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей
- Подготовка расписания занятий
- Учет работы цикловых методических комиссий (кафедр)
Воспитательная работа:
- Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, ведение рейтингов социальной активности студентов
- Управление проведением воспитательных мероприятий
- Учет трудоустройства выпускников
- Учет работы кураторов
Производственное обучение:
- Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик
- Ведение реестра договоров на проведение практик
- Формирование и учет приказов о проведении практики
- Формирование аналитической отчетности по производственному обучению
- Учет и анализ состояния аудиторного фонда
- Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.
Методическая работа:
- Учет и оценка работы сотрудников
- Учет и хранение методических материалов
- Учет работы цикловых методических комиссий
- Ведение списка ЦМК
- Проведение смотров (конкурсов)
Кадровый учет:
- Кадровый учет
- Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
- Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
- Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
- Учет повышения квалификации
- Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)
Расчеты со студентами:
- Социальный учет студентов
- Поддержка работы стипендиальной комиссии
- Расчет стипендий
- Расчеты по социальным выплатам
- Расчеты по платным образовательным услугам
Управление качеством
- Ведение базы процессов учебного заведения
- Работа с нормативной базой
- Управление внутренними аудитами
- Работа с жалобами
- Регистрация жалоб
- Процесс разбора жалобы
- Регистрация результатов работы с жалобами
- Управление несоответствиями
Автоматизация управления общежитиями:
- Поддержка нескольких корпусов
- Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
- Поддержка произвольного набора типов комнат
- Анализ фонда
- Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
- Учет проживающих различных категорий
- Учет расчетов за проживание
- Формирование договоров на проживание и дополнительные услуги
- Ценообразование
- Формирование начислений и отражение оплат
- Резервирование, снятие с резерва комнат
Воспитательный процесс:
- Подготовка графиков обхода общежитий
- Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития
- Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу
- Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания
- Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп
- Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие
- Поддержка учета посещаемости занятий
- Поддержка календарно-тематического описания занятий
- Поддержка системы замечаний по ведению журналов
- Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки