1С:Дошкольное учреждение

Основное описание программы:

«1С:Дошкольное учреждение» – программный продукт, предназначенный для автоматизации учета воспитанников и педагогического состава, ведения дело- прозводства и документооборота, учета материальных ценностей дошкольного образовательного учреждения (ДОУ).

1С Дошкольное учреждение поддерживает многопользовательскую работу и позволяет автоматизировать рабочие места:

• заведующего;
• старшего воспитателя;
• заведующего хозяйственной частью;
• воспитателя.

Основные возможности программы:

Учет контингента воспитанников:

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
• Учет оплаты посещения ДОУ
• Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
• Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
• Формирование и печать выходных отчетных форм

Кадровый учет:

• Регистрация и ведение приказов по личному составу:
• Приказ о приеме на работу
• Приказ о кадровом перемещении
• Приказ об увольнении сотрудника
• Командировки
• График отпусков
• Приказ о предоставлении отпуска
• Формирование штатного расписания:
• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
• Табель учета рабочего времени:
• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
• Ведение личных карточек сотрудников:
• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
• Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме

Делопроизводство:

• Регистрация документов:
• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
• Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
• Произвольно настраиваемое разделение по видам документов
• Контроль за исполнением назначенных задач:
• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
• Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
• Возможность ввода отчета об исполнении
• Возможность закрытия фактической даты исполнения
• Дела (тома):
• Формирование номенклатуры дел
• Возможность списания документа в дело
• Возможность работы со списанным документом
• Получение аналитических отчетов и форм:
• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
• Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
• Реестры внешней отправки документов:
• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
• Сопровождение педагогической деятельности
• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
• Учет материальных ресурсов
• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование отчетов по остаткам материалов