1С:Зарплата и кадры образовательной организации

Основное описание программы:

Программный продукт "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", редакция 3.0 предназначен для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации и обладает следующими основными возможностями.

Основные функциональные возможности программы:

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство, страховой статус;
• сведения об инвалидности;
• регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
• сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
• сведения воинского учета.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ:

• возможность создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников (пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т.п.);
• регистрация в программе всех отсутствий сотрудников с помощью специальных документов;
• учет остатков отпусков, планирование графика отпусков;
• возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов;
• возможность регистрация внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий;
• возможность регистрации приказов о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формирования соответствующих печатных форм;
• возможность ведения в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней).

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:

• регистрация начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п., производится отдельными специализированными документами;
• расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка) и расчет самих таких начислений;
• возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа;
• расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка, платежных служб и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов;
• сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования;
• оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583;
• возможность для должности и позиции штатного расписания указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ);
• заведение неограниченного количества шкал для различных ПКГ/ПКУ;
• учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам;
• возможность оформления выплаты аванса (фиксированной суммой, процентом от оклада, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца;
• обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками).

РАСЧЕТ ОКЛАДОВ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ:

• расчет оклада преподавателя с учетом стоимости ученико-часа;
• ведение и архивное хранение данных о всех повышающих коэффициентах учреждения;
• расчет окладов сотрудников производится с учетом используемых повышающих коэффициентов;
• расчет окладов преподавателей на основании размера педагогической нагрузки в рамках учебного плана;
• реализован блок по распределению нагрузки преподавателей на основании данных о:
• предмете;
• классе;
• количестве учащихся;
• размере нагрузки за месяц.
• автоматический расчет окладов по должностям, начислениям за педагогическую нагрузку сотрудника и надбавкам за классное руководство и заведование кабинетами.

УЧЕТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ:

• заведение параметров Контракта госслужащего и Договора муниципального служащего;
• возможность перевода сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор;
• возможность начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат;
• возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе;
• классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС;
• реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола.

Тарификация

Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России").

В качестве источников данных для отчета используются:

• сведения о штатном расписании,
• сведения о работнике,
• сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.

РАСЧЕТ И УЧЕТ НДФЛ И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ:

• расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством;
• возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), возможность расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам;
• учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога;
• возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

• квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3;
• формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
• квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;
• сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
• формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программа предоставляет сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
• прочие возможности.