1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Комплект на 5 пользователей



Основное описание программы

Решение, разработано на основе типового продукта "1С:Бухгалтерия 8" и предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.

Данный программный продукт удобен в использовании. Он позволяет упорядоченно хранить информацию и делает работу с ней более простой.

Продукт обладает следующими возможностями:

• Обмен с ГИС ЖКХ
• Быстрый расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление зданиями
• Подомовой учет затрат
• Паспортный учет
• Работа с ПУ и расчет ОДН
• Капитальный ремонт
• Большой выбор квитанций-извещений, ЕПД
• Работа с должниками
• Аварийно-диспетчерская служба
• Личные кабинеты ЖКХ на сайте и в мобильном приложении

Возможности программы

Управление информацией о владельцах имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

• Учет нежилых и жилых помещений:
• Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий и т.д;
• Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений и т.д.
• Учет паркингов:
• Учет коммунальной инфраструктуры:
• Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
• Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
• Обслуживающие мастера;
• Привязка к основным средствам;
• Дополнительные характеристики объектов;
• Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
• Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;

Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

Начисления:

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени.

Льготы:

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот, учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

Перерасчеты:

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия жильцов;
• При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
• При изменении тарифов.

Оплата:

• Распределение оплаты между услугами;
• Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
• Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
• Расчет комиссии банка.

Управление ТСЖ

• Управление членством в ТСЖ;
• Составление и контроль сметы ТСЖ;
• Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.

Работа с должниками

Выявление и анализ должников; Предупреждения о необходимости погашения задолженности:

• Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
• Хранение истории сформированных предупреждений.

Судебное производство:

• Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
• Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
• Формирование справок в суд;

Отдельное рабочее место для работы с должниками:

• Составление списка должников с необходимыми отборами;
• Отображение карточки должника:
• Общие сведения о должнике и лицевом счете;
• Информация о задолженности;
• История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
• Отображение взаиморасчетов с должником;
• Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
• Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.

Управление аварийно-диспетчерской службой

• Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• Распределение заявок между ответственными мастерами;
• Отслеживание выполнения заявок;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Возможность планирования работ;
• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• План-фактный анализ по расходу материалов;
• Формирование актов по выполненным работам;

Бухгалтерский и налоговый учет

Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Возможности интеграции

Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:

• Московский завод электроизмерительных приборов;КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО; Ленинградский электромеханический завод, ОАО;ООО "ИНКОТЕКС" (Москва);CONTACTICA;Систематика;НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания";Компания "ТБН энергосервис";ЗАО "НПФ Теплоком";НТЦ "Арго";ЗАО НПО "ПРОГТЕХ";ЗАО "НПО "Тепловизор";Московская объединенная энергетическая компания;ЗАО "Трансэнерком";SAYANY;ЗАО "Взлет";РТСофт;Schneider Electric;Интелприбор.

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных через банки.

В программе присутствует возможность обмена информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ:

• Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
• Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Подомовой учет затрат

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Видеопрезентация "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК"

00:25 Создание и настройка организации в программе 1С ЖКХ
02:20 Настройки подсистемы ЖКХ
13:40 Создание здания и помещений
20:45 Открытие лицевых счетов
31:45 Создание услуги (со способом расчета «По площади»)
34:38 Установка тарифов на услугу
35:33 Как назначить услуги на лицевые счета
37:49 Начисление услуги на лицевые счета
42:51 Создание и настройка услуги со способом расчета «По показаниям счетчика»
46:01 Установка приборов учета
48:46 Ввод начальных и текущих показаний счетчика
53:13 Формирование отчета по начисленным за период суммам
54:21 Формирование квитанций
58:20 Отражение начислений в регламентированном учете
1:04:20 Оформление оплаты услуг
1:08:50 Начисление услуг при помощи «Мастера начислений»
1:13:08 Расчет пени