1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью. Электронная поставка

Основное описание программы:

Отраслевое решение позволяет вести классификатор аптечных товаров; управлять закупками; вести партионный учет, основанный на механизме "Характеристик номенклатуры", включающий серии и сроки годности; выполнять анализ цен и управление ценовой политикой; вести учет товаров, изъятых из оборота и др.

Возможности программы:

Отраслевые особенности учета:

• возможность учета аптечных товаров по сериям, срокам годности и партиям. Партия формируется автоматически для каждой номенклатурной позиции на основании документов поступления товаров. Имеется возможность учета на складе одного и того же лекарственного средства с различными закупочными и отпускными ценами;
• производится регистрация и контроль отпускных цен производителя и цен поставщика;
• ценообразование производится с учетом отраслевой специфики, используются максимальная и минимальная наценки;
• контроль забракованных серий аптечных товаров.

Финансовый учет:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• планирование денежных средств;
• контроль наличных и безналичных денежных средств;
• формирование платежного календаря;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• оформление всех первичных документов;
• интеграция с системами "клиент-банка";
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам;
• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• учет причин возникновения задолженности;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения;
• операции по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

Управление продажами и маркетинг:

Подсистема предназначена для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет:

• отследить действия по отработке заказа;
• контролировать соответствие заказов условиям торговых соглашений;
• использовать график оплаты по заказу клиента , график может формироваться с учетом выбранного календаря;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

Управление запасами:

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей;
• контроль задолженности.

Управление складом:

Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товары;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования;
• использовать хранение товаров.

Управление торговыми представителями:

• закрепление агентов за клиентами;
• назначение графика посещения;
• планирование посещений клиентов;
• формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов;
• возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий.

Технологические достоинства:

• использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия;
• новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере;
• новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников;
• специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету;
• механизм функциональных опций :позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность:

• эффективная работа и надежное хранение информации при работе сотен пользователей;
• сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных;
• высокая отказоустойчивость - за счет резервирования кластера серверов;
• оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами;
• использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) - позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем:

• механизм управления распределенными информационными базами, обеспечивающий работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру: дает возможность строить на основе конфигурации "Управление аптечной сетью" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры.

Интеграция с другими системами:

• интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".

Защита информации:

• получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну;
• соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля;
• возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.