1С:Предприятие 8. Смета 3. Электронная поставка

Основное описание программы:

"1С:Смета 3" предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и объектных смет, сводных сметных расчетов, отчетах о расходе ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства.

Программа предназначена для:

• инвесторов;
• девелоперов;
• заказчиков строительства;
• отделов капитального строительства;
• проектных организаций;
• подрядчиков строительства;
• региональных центров по ценообразованию в строительстве;
• органов экспертизы.

Возможности программы:

• Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных;
• Создание собственных фрагментов и шаблонов сметных документов и лимитированных затрат;
• Полноценные настройки, отражающие специфику каждого региона и отрасли;
• Блок учета базисных и фактических цен на ресурсы;
• Преднастроенные справочники, учитывающие специфику сметного ценообразования по МДС, ТСН;
• Использование и расчет накладных расходов и сметной прибыли, коэффициенты согласно писем профильных министерств и ведомств;
• Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам с неограниченным уровнем иерархии;
• Составление локальных, объектных и сводных смет в разрезе объектов строительства, создание смет на остаток;
• Копирование смет любого уровня, подмена региона в сметах;
• Сравнение двух смет, сравнение акта выполненных работ со сметой;
• Составление документации базисно-индексным методом с индексацией по расценке, разделу или сметы, возможность применять индексы к полной стоимости или по элементам затрат;
• Составление смет ресурсным методом в двух уровнях цен;
• Интерактивные функции по работе с составом смет, неучтенными ресурсами, оборудованием и калькуляциями в текущих ценах;
• Прикрепление внешних файлов к локальной смете и актам выполненных работ;
• Групповая работа с позициями сметных документов;
• Редактирование поправок на условия выполнения работ, начислений к позициям (на стесненность, вредность, работу под напряжением, транспортно-заготовительские расходы и т.п.);
• Работа с составом ресурсов, замена ресурсов;
• Работа с внешними наборами индексов пересчета и каталогами текущих цен на ресурсы;
• Учет лимитированных затрат суммовых и в процентах от итогов сметы;
• Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004), методологии ТСН г. Москва, методологии СССР 1984 года;
• Учет выполненных работ в разрезе объектов строительства и локальных смет;
• Ввод актов по остаткам;
• Учет актов в текущих ценах, отличных от уровня цен локальной сметы;
• Полный набор печатных форм локальных смет и актов выполненных работ с расшифровкой показателей, начислений, ресурсов, индексов по разделам, позициям и смете/акту;
• Экспертиза сметной документации по выбранным параметрам с выводом подробного отчета;
• Разграничение прав доступа, в том числе по объектам строительства;
• Версионирование сметной документации;
• Импорт и экспорт сметной документации в формате АРПС, ESTML, XML Гранд;
• Снятие объемов с 3D моделей (для пользователей решений линейки Renga);
• Импорт позиций и документов из EXCEL;
• Импорт документации в формате "Смета плюс";
• Экспорт данных в MS PROJECT;
• Обмен с другими конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 8";

Возможно получение печатных форм:

• Локальной сметы с детальной расшифровкой;
• Объектной сметы;
• Сводной сметы;
• Акта выполненных работ с детальной расшифровкой;
• Формы КС-2;
• Справки о стоимости выполненных работ КС-3;
• Ведомости потребности в ресурсах;
• Ведомости расхода ресурсов (М-29);
• Журнал учета КС-6;
• И многие другие выходные формы.

Удобство и преимущество:

• Удобное рабочее место пользователя с единым окном работы со всей сметной документацией в разрезе объектов строительства;

• Предварительно настроенные и заполненные лимитированные затраты и параметры начислений;

• Определение региона и учет региональной специфики сметного ценообразования;

• Работа с каталогом ресурсов;

• Простой интерфейс документа "Локальная смета", позволяющий осуществлять основные действия непосредственно с формы;
• Детальная информация о позиции сметного документа;
• Учет выполненных работ с быстрым доступом к фактическому и нормативному расходу ресурсов, ценам на ресурсы и индексам пересчета непосредственно с формы документа "Акт выполненных работ";
• Максимально простые формы документов "Объектная смета" и "Сводная смета";
• Интуитивно понятная форма групповой обработки позиций сметы и акта выполненных работ;
• Полноценные функции экспертизы сметной документации;
• Обмен сметной документацией с Заказчиками и Подрядчиками;
• Обмен данными с:
• 1С:Бухгалтерия строительной организацией;
• 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами;
• Подрядчик строительства. Управление строительным производством.
• Тесная интеграция с ERP системами:
• Обмен данными с 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Управление производственным предприятием;
• Полная интеграция в конфигурацию ERP Управление строительной организацией 2.
• Обмен данными с проектным ПО:
• Renga Architecture.
• Обмен данными с системами календарного планирования:
• MS Project.

В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Смета 3" достигаются следующие результаты:

• значительное сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации;
• оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ, можно получить информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
• централизованное хранилище сметной документации, быстрый доступ к документам с любого устройства, быстрая экспертиза документации, централизованный доступ к нормативам, каталогам индексов и текущих цен, снижение затрат за счет централизованного обновления;
• получение всего перечня отчетных документов в различных разрезах в удобном для восприятия виде (локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты, акты выполненных работ по форме КС 2, справки о стоимости выполненных работ по форме КС 3, справки о списании материалов по форме М 29, ведомости потребности в материалах, ведомости в расходе материалов), в том числе сводных по всей сметной документации;
• сокращение затрат времени на обмен документами с бухгалтерией;
• повышение качества ведения договорных отношений, возможность корректировки договорной цены, формирование печатных форм;
• единое информационное пространство для всей сметной документации организации;
• возможность работы в мобильном приложении на операционной системе Android.

Пользователи мобильного приложения имеют возможность:

• выбрать объект строительства и ознакомиться со списком сметной документации по выбранному объекту в форме дерева смет – от сводной сметы до локальной сметы;
• ознакомиться со списком актов выполненных работ (форма КС-2) по выбранной локальной смете;
• посмотреть основные параметры документов "Локальная смета" и "Акт выполненных работ";
• ознакомиться с информацией о позициях сметных документов с помощью формы документа "Позиция локальной сметы";
• отправить смету как вложение к электронному письму.

Новый интерфейс "Такси"

Конфигурация разработана на интерфейсе "Такси", отличительными особенностями которого являются:

• крупный шрифт;
• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
• современный дизайн интерфейса;
• комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
• удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и др.;
• возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
• быстрый ввод по строке;
• возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц), элементам справочных данных, документам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.3" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Варианты работы системы

Платформа поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично.

Файловый вариант работы

Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы располагаются в одном файле - в файловой СУБД.

Клиент - серверный вариант работы

Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе организации. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры "клиент-сервер". В этом варианте информационная база хранится в одной из поддерживаемых систем управления базами данных, а взаимодействие между клиентским приложением и СУБД осуществляет кластер серверов 1С:Предприятия 8.

Работа под управлением различных операционных систем

Основные компоненты системы могут работать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux.

Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятия с помощью любого из клиентских приложений. Толстый и тонкий клиенты реализованы как для Windows, так и для Linux. А веб-клиент исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Продукт "1С:Предприятие 8. Смета 3" включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8";
• отраслевой конфигурации "Смета 3";
• мобильного приложения "Смета 3" для Android.
• DVD-выпуск ИТС ПРОФ;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС ПРОФ;
• Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
• Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации "Смета 3";
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Смета 3" на одном рабочем месте;
• Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный.