1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4



Программа предназначена для автоматизации деятельности ломбардов, авто-ломбардов (автомобильных ломбардов) и ювелирных ломбардов.

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 реализован учет всех операций, проводимых ломбардом с ведением бухгалтерского, налогового и управленческого учета:

• Работа в филиальной сети
• Выгрузка в Центробанк и в Росфинмониторинг
• Учет всех операций по залогу (залог, перезалог, выкуп и др.)
• Автоматическое начисление процентов
• Гибкие схемы кредитования
• Мобильное приложение для залогодателей
• Мобильное приложение для руководителей
• Отчеты для руководителя
• Торги, продажа имущества
• Бухгалтерский и налоговый учет

Для каких ломбардов подходит программа 1С-Рарус: Ломбард 4:

По масштабу бизнеса:

• Для вновь открывающихся ломбардов;
• Для уже работающих ломбардов;
• Для небольших сетей, 1-5 филиалов;
• Для крупных сетей, 50-100 и более филиалов.

По специализации бизнеса:

• Для ювелирных ломбардов;
• Для Автоломбардов;
• Для Ломбардов техники;
• Для Антикварных Ломбардов;
• Для Часовых ломбардов;
• Для Меховых ломбардов;
• Для Ломбардов компьютеров и ноутбуков;
• Для Ломбардов сотовых телефонов;
и других.

Основные возможности программы 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4:

Легкий старт работы с программой:

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации.
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных.
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю.
• Возможность переноса данных из других программ:
• Открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно.
• Можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения.

Возможность работы в рамках филиальной сети Ломбарда:

• Быстрое и надежное объединение сети филиалов.
• Возможность подключения всех филиалов к единой базе через интернет (через браузер, через тонкий клиент, через терминальное подключение)
• Настройка обмена между филиалами через распределенную информационную базу (РИБ 1С) (автоматический обмен данными через интернет по расписанию; возможность обмена между филиалами; возможность ограничения видимости - каждый филиал будет видеть только свои данные, а центральная база все)
• Возможность использования различных префиксов в нумерации документов для каждого из филиалов Ломбардной сети.
• Возможность учета движения денежных средств в кассе и получения отчетов в разрезе филиалов.
• Передача оплаты залогодателя между филиалами по Авизо

Единый план счетов (ЕПС):

• Планируется реализовать 2 варианта работы до конца 2018 года:
• работа в двух базах 1С-Рарус: Ломбард 4 и 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4 с обменом между ними. Релиз планируется выпустить в октябре;
• работа в единой базе 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4. Релиз уже вышел.
• Формирование проводок по счетам ЕПС.
• Расширенная расшифровка операций с помощью лицевых счетов.
• Подготовка и формирование отчетов о финансовых результатах согласно Положению 612.
• Подготовка отчетности для сдачи в ЦБ РФ согласно ПОЛОЖЕНИЮ П-613.

Отправка данных в Центробанк

• В программе реализована возможность подготовки отчетов для отправки в Центральный банк (Центробанк) в соответствии с законодательством:
• Отчет об операциях с денежными средствами;
• Отчет о деятельности и персональном составе руководителей ломбарда.

Отчеты в Росфинмониторинг

• Взаимодействие с федеральной службой по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг):
• Загрузка в программу списка террористов и лиц, связанных с террористическими организациями
• Информирование пользователя при оформлении операции на клиента Ломбарда, находящегося в данном списке.
• Раскрытие сведений для противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и терроризму (ПОД/ФТ)

Печать залоговых билетов и бланков строгой отчетности (БСО):

• В программу встроена форма залогового билета соответствующая требованиям министерства финансов РФ и налоговой и других нормативных актов РФ.
• Изменения требований законодательства к печатным формам регулярно отслеживаются и оперативно вносятся в программу в виде обновлений.
• Автоматическая генерация сложных номеров билетов (с префиксами, серией, номером по шаблону) для регистрации в программе.
• Операции по движению БСО:
• приход,
• расход,
• списание,
• формирование отчетов по движению БСО.
• Печать возможна как на готовых типографских бланках, так и на чистых листах.
• Настройка и редактирование печатной формы залогового билета под необходимый вид в пользовательском режиме.
• Печать кассовой книги.
• Печать договора потребительского займа (договор купли-продажи) по Постановлению ЦБ РФ №3240.
• В программу можно добавить дополнительные формы договоров.

Работа с залогами/займами/кредитами в ломбарде:

• Удобное рабочее место специалиста ломбарда (товароведа)
• быстрое оформление залогов
• быстрый поиск клиентов в базе
• быстрый выбор условий кредитования (тарифов, схем)
• мгновенный предварительный расчет процентов на любую дату
• автоматический расчет суммы оценки для залоговых вещей
• возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры)
• гибкое цветовое оформление для простоты визуального восприятия
• удобная работа со списком залоговых билетов
• быстрый поиск и отбор залоговых билетов по различным параметрам
• по номерам
• по видам операций
• по статусам залогов (закрытые и незакрытые и т.д.)
• по клиентам (по ФИО)
• по условиям кредитования
• по суммам (займа, оценки)
• по филиалам, юридическим лицам
• быстрый доступ к истории взаимоотношений с клиентом ломбарда
• информация о клиенте с рабочего места товароведа
• паспортные данные клиента ломбарда
• количество ранее совершенных сделок
• возможность быстро проанализировать клиента для принятия решения о заключении текущей сделки

• Хранение информации о клиентах ломбарда
• Автоматическое формирование кассовых ордеров либо для каждой операций по залоговым билетам, либо сводно по итогам дня
• Оформление операций по залоговым билетам с учетом всех правил ломбарда:
  • Залог.
  • Выкуп.
  • Перезалог (продление).
  • Частичный выкуп.
  • Частичный выкуп с перезалогом.
  • Передача на продажу.
  • Изъятие правоохранительными органами.
  • Печать договоров и залоговых билетов.

Условия кредитования:

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 можно настроить множество различных вариантов кредитования

• Возможность задать разные схемы кредитования для каждого филиала
• Можно ввести ограничение на использование условий кредитования в зависимости от суммы залога (например, для залогов менее 5 тысяч используется Схема А, для залогов более 5 тысяч - Схема Б)
• Предусмотрены различные варианты удержания процентов:
• удержание процентов с клиента при оформлении залога
• удержание процентов с клиента при выкупе или перезалоге
• Возможность начисления отдельного процента от суммы залога или оценки при выдаче займа
• Начисления по залогу можно производить:
• в процентах от суммы займа
• в процентах от суммы оценки
• в процентах от суммы задолженности
• фиксированными суммами
• Возможность установить различные условия начисления процентов (сумм) за:
• кредит
• хранение
• просрочку
• оценку
• снятие с торгов
• Использование различных ставок по кредиту:
• фиксированная ставка на весь период
• изменяемая ставка по дням пользования (например, в первые 5 дней ставка 0,6%, в следующие 10 дней ставка 0,8%, во все остальные 1%)
• Настройка любых периодов для начисления за кредит:
• день
• неделя
• месяц
• и другие
• Возможность указать срок начисления за кредит:
• до окончания срока займа
• до окончания определенного срока после займа (срок задается пользователем)
• до закрытия билета
• до передачи на продажу
• Можно настроить минимальное количество дней для оплаты по залогу. Например, если установлен минимальный срок 5 дней и клиент пришел через 3 дня, то начисления будут удержаны за 5 дней
• Можно настроить минимальную сумму для оплаты по залогу. Например, если установлена минимальная сумма 1000 рублей, а начисления составили 800 рублей, то начисления будут удержаны в размере 1000 рублей
• Возможность настроить округление сумм начислений
• Рекламные акции для клиентов:
• можно задать первые бесплатные дни за кредит
• можно использовать специальные условия кредитования с льготными ставками
• Возможность задавать льготные условия досрочного выкупа.
• Возможность настройки ролей и прав доступа на изменение условий кредитования.

Учет залогового имущества

• Учет различных видов залоговых вещей:
  • ювелирные изделия
  • автомобили
  • бытовая техника и электроника
  • антиквариат
  • меховые изделия
  • компьютеры и ноутбуки
  • сотовые телефоны
  • часы
  • и другие
• Хранение различных характеристик:
• ювелирных изделий
• металл
• пробы с хранением истории изменения цен
• общий вес и вес вставок
• характеристики драгоценных камней
• прочего имущества
• марки и модели с хранением истории изменения цен
• произвольные характеристики, например:
• Год выпуска, VIN, двигатель, привод, кузов, цвет и другие для автомобиля
• IMEI, серийный номер и другие для мобильных устройств
• можно добавить разные характеристики для любых видов имущества
• Автоматический расчет сумм оценки и займа по характеристикам вещей
• Возможность добавления к залоговому имуществу фотографий и любых других файлов
• Возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры)
• Быстрый поиск залоговых вещей по серийному номеру, названию, марке, модели и другим параметрам
• Операции с залоговыми вещами:
• залоговые операции
• передача залогового имущества на продажу (торги), автоматический подбор вещей для продажи
• перемещение между филиалами
• изъятие залогового имущества
• инвентаризация залогового имущества
• Отчеты:
• ведомость полученного залогового имущества
• оборотная ведомость вещей
• ведомость по вещам в залоге
• отчетность по пробам изделий
• отчеты для пробирной палаты
  
• ведомость наличия имущества
• различные инвентаризационные ведомости
• Настройка прав доступа для изменения информации о залоговом имуществе

Напоминания в окне программы сотрудникам Ломбарда:

• о днях рождения залогодателей;
• о дате выкупа залоговых билетов;
• о дате реализации залоговых билетов;
• о залоговых вещах;
• другие напоминания.
Это поможет вам:
• вовремя позвонить клиенту и напомнить о сроке платы;
• быстрее собрать деньги с залогодателей;
• оперативно передавать в продажу невыкупленное имущество;
• вовремя обрабатывать любые другие запланированные события;
• и прочее.

Начисление процентов в Ломбарде:

• Возможность начислять проценты автоматически (ежедневно) и вручную за выбранный период
• Возможен автоматический перерасчет процентов при изменении условий кредитования
• Автоматический контроль начислений
• Возможность настроить округление сумм начислений
• Отражение начислений в регламентированном учете:
• Возможность отражения начислений:
• оперативно, ежедневно при каждом начислении процентов по залогу
• при закрытии билета общей суммой начислений
• Возможность начисления НДС по начисленным процентам
• Формирование Книги покупок и Книги продаж
• Удобные отчеты по начислениям в Ломбарде:
• Отчет по начисленным процентам
• Анализ актуальности начисления процентов
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Отчеты по кассе
• и другие

Продажа невостребованного имущества в Ломбарде:

• Автоматическое определение просроченных залогов и невыкупленного имущества
• В документы по продаже автоматически попадают все данные по залоговому имуществу (суммы, вес и т.д.)
• Поддерживаются различные варианты продаж:
• оформление продажи одновременно с нескольких залоговых билетов (оптовая продажа)
• продажа залогового имущества отдельно по каждому залоговому билету
• продажа залогового имущества через аукцион (торги)
• Регистрация участников торгов с печатью заявок
• Возможность включить в лот на продажу одно или несколько изделий
• Оптовая продажа невыкупленных ювелирных изделий в качестве лома цветных металлов
  
• Автоматическое определение победителей торгов
• Печать чека на фискальном регистраторе
• Отчетность по продажам
• Печать следующих форм:
• исполнительные надписи нотариусу
• расходные накладные
• приказ о передаче имущества на аукцион
• перечень имущества, переданного на аукцион
• перечень предметов торгов и этикеток
• протоколы и приложения к торгам
• акты приема передачи
• договоры купли-продажи
• список выкупленных и невыкупленных лотов

Скупка изделий:

• В программе реализована возможность скупки изделий от населения. Деятельность по скупке можно вести на отдельном юридическом лице в одной информационной базе вместе с юр.лицом Ломбарда, получая консолидированную финансовую отчетность по обеим компаниям
• В документы по скупке автоматически попадают все данные по имуществу (суммы, вес и т.д.)
• Возможность формировать документы реализации на основании документов по скупке
• Оформление кассовых документов с возможностью печати чека на фискальном регистраторе
• Возможность учета имущества как на балансовых, так и на забалансовых счетах
• Печать следующих форм документов и отчетов:
• квитанция на скупленные ценности
• приходная накладная
• ведомость по скупленному имуществу и выданным суммам

Отчеты руководителю организации Ломбарда:

• Просмотр информации:
• на рабочем столе 1С
• в мобильном приложении Uconto: Отчеты руководителя
• Отчеты по денежным средствам
• Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда
• Отчеты для контроля финансовых резервов
• Анализ расчетов с клиентами Ломбарда
• Сводные данные по:
• начисленным процентам
• выданным займам
• поступившим денежным средствам
• клиентам Ломбарда
• полученному имуществу
• Статистика и сравнение данных:
• по текущему дню и сравнение за любой день
• по текущему месяцу и сравнение с данными за прошлый месяц и с данными за этот же месяц прошлого года
• за другие периоды
• Представление информации в виде наглядных графиков
• и другие

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С-Рарус: Ломбард 4 содержит все подсистемы программы 1С:Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в Ломбарде. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

• Ввод начальных остатков;
• Учет операций Ломбарда;
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Электронный документооборот (1С-ЭДО);
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент);
• Онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ.

Построение отчетов и анализ информации:

• Многочисленные отчеты программы позволяют:
• вывести информацию по:
• залоговым операциям
• залоговому имуществу
• пробам
• начислениям
• оплатам
• задолженностям
• клиентам Ломбарда
• и прочим параметрам и характеристикам
• сгруппировать суммы и получать итоги по:
• клиентам Ломбарда
• филиалам
• маркам и моделям вещей
• пробам
• залоговым билетам
• видам операций по залоговым билетам
• периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
• прочим уровням группировки
• настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
• настроить различные варианты сортировки выводимой информации
• использовать гибкие возможности цветового оформления
• получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
• самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
• выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
• платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые

Мобильное приложение для клиентов Ломбарда

• В дополнение к программе 1С-Рарус: Ломбард 4 вы можете использовать бесплатное мобильное приложение Ломбард: Личный кабинет, которое позволит вам:
• Выгружать данные по залогам из программы в мобильное приложение:
• текущие и предстоящие операции по залогам
• информацию по залоговым вещам
• сроки платежей
• и другое
• Отправлять клиентам Ломбарда мгновенные пуш-уведомления (всплывающие текстовые уведомления) на мобильные устройства:
• напоминания о необходимости оплатить задолженность;
• уведомления о проводимых акциях и действующих скидках;
• новости ломбарда;
• напоминания о значимых событиях по залогам и прочее;
• работать с текущими и искать новых клиентов.
• Отправлять информацию о ломбарде в мобильное приложение:
• адрес ломбарда;
• контактную информацию (телефоны, адрес сайта и пр.);
• время работы;
• дополнительную информацию.

Возможность СМС-рассылки из программы

• Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
• поддерживать постоянную связь с клиентами Ломбарда
• рассылать напоминания о необходимости оплаты задолженности по залоговым билетам
• создавать оповещения сотрудникам Ломбарда
• уведомлять о важных новостях, акциях, новых тарифах
• работать с текущими и искать новых клиентов

Работа через Интернет

• Работа с использованием тонкого клиента
• Работа через браузер
• Использование распределенных информационных баз (РИБ), в том числе для организации работы филиалов
• Терминальные подключения
• Работа в облаке

Безопасность и права доступа Ломбарда

• Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, товаровед, директор и т.д.)
• Безопасность доступа через Интернет
• Запрет на вход без пароля
• Политики доступа (разделение доступа в программу Ломбард по организациям, филиалам и др.)
• Делегирование прав от одного пользователя к другому
• Журнал всех действий пользователей
• Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8)

Ранее продукт назывался ВДГБ: Ломбард 3.