ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия

Основное описание программы:

Программа ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений является дополнением к типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и предназначена для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Программа ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.

Основные возможности программы:

Учет автотранспортных средств:

• Учет перечня автотранспортных средств;
• Учет водителей автотранспортных средств;
• Учет перечня номенклатуры ГСМ;
• Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
• Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона;
• Учет пробега транспортных средств;
• Учет остатков топлива за МОЛ.

Документооборот и учет хозяйственных операций:

• Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а;
• Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
• Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
• Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
• Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
• Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами.

Отчетность по ГСМ и автотранспорту:

• Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
• Получение отчета «журнал путевых листов»;
• Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
• Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
• Получение отчетности по пробегу автомобилей за произвольный период в разрезе транспортных средств;
• Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
• Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации:

• За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия государственного учреждения возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета продуктов питания и бухгалтерии, а именно:
• ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений;
• ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения;
• стандартная методология учета государственных (муниципальных) учреждений;
• учет санкционирования расходов;
• учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения;
• учет наличных денежных средств и денежных документов;
• учет нефинансовых активов;
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет расчетов с покупателями и заказчиками;
• учет НДС;
• формирование отчетности.

Благодаря гибкой настройке параметров учетной политики Автотранспорта и учета ГСМ для государственных учреждений - программа позволяет подстроиться под любые ваши особенности учета.

Параметры

Конфигурация ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений не является самостоятельной программой, для её работы требуется установка типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения на платформе «1С:Предприятие 8» . Продукт полностью открыт для изменения.

Состав продукта:

• платформа «1С:Предприятие 8»;
• конфигурация «ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений»;
• полный комплект документации;
• электронная лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8» на одно рабочее место.