1С:Предприятие 8. Далион: АвтоСервис

Основное описание программы

Программа для автоматизации автосервисов, автомоек, шиномонтажа на платформе 1С:Предприятие 8. Поддерживается работа нескольких сотрудников с одной базой данных, в т.ч. при подключении через интернет. Позволяет вести управленческий учет во всем его объеме: ведение заказ-наряда по статусам, управленческий баланс, прибыль, продажи, затраты, начисление зарплаты по 20+ показателям, учет посреднических, затрат на доставку товара, услуг сторонних организаций и пр.

Функциональные возможности:

Жирным выделены отличия от Автосервис Лайт.:

• многопользовательский режим работы, в т.ч. через интернет
• распределение прав доступа между пользователями, «пломбировка» документов
• заказ-наряды, предварительная запись на ремонт (учет классов автомобилей)
• учет выполненных работ по механикам
• учет выданных в ремзону товаров
• учет товаров на складах — расширенный функционал справочника товаров: контроль заполненности и уникальности реквизитов, шаблоны наименований товаров, выбор реквизитов для печати на формах, и др.
• взаиморасчеты
• движение денежных средств
• учет основных средств и НМА
• амортизация основных средств
• учет косвенных затрат
• распределение прямых затрат на покупку в себестоимость купленных товаров (доставка и т.п.)
• авансовый отчет
• расчет и начисление ЗП по 20+ показателям за любой период времени, алгоритмы по прибыли мастеров приемщиков, дате завершения и отгрузки
• учет выплат посредникам (сумма, процент)
• скидки (дисконт), в т.ч. накопительные
• возможность прикрепить любой файл к заказ-наряду (фото автомобиля, скан паспорта и пр.)
• учет услуг сторонних организаций
• работа с аналогами по улучшенному алгоритму
• "быстрая продажа" — печать комплекта документов за один клик
• клиент-банк
• загрузка работ из сторонних систем: autodata, audatex, ax.net и др.
• штриховое кодирование и торговое оборудование (сканеры, принтеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, фискальные регистраторы; в т.ч. возможность печатать штрих-код на любом документе)
• можно изменять код конфигурации (открытые коды)
• режим терминального сервера (сервер терминалов)

Основные характеристики

Работа с заказ-нарядом, статусы заказ-наряда

Заказ-наряд отражает состояние проекта на предприятии.

Предварительная запись на ремонт

Программа позволяет отобразить список заказ-нарядов на шкале времени, покажет количество заказ-нарядов по дням, позволит спланировать загрузку сервиса наглядно.

Начисление заработной платы

Можно начислять зарплату механикам и менеджерам исходя из проделанной ими работы. Доступно порядка 20 показателей, таких как коэффициент участия, выработка, сумма выполненных работ, услуг, сумма проданных запчастей, прибыль по заказ-наряду, класс механика и другие.

Распределение прав доступа пользователей

Программа позволяет разрешить/запретить доступ пользователей к информации в базе данных. Распределение прав достигается простановкой галочек. Если права у пользователей одинаковые, их можно скопировать. Программа имеет порядка 100 различных прав доступа.

Учет посредников

Если есть необходимость выплатить посреднику определенную сумму (процент) по заказ-наряду или заказу покупателя, можно указать ее (его) прямо в документе. В этом случае прибыль по документу будет уменьшена на эту сумму (если указан процент, значение суммы к выплате посчитается автоматически). Можно также распределить ("накинуть") сумму пропорционально стоимости работ, услуг, запчастей в документе.

Обмен с бухгалтерией

В стандартной поставке возможна передача данных в 1С:Бухгалтерию 8.

Управленческий баланс

В конфигурации реализован замкнутый баланс — документооборот позволяет отразить все управленческие операции, учесть все затраты и прибыль.

Ценообразование

Поддерживается неограниченное количество категорий цен, возможность описать алгоритм расчета конечной цены математическим языком. Причем в пределах одной категории цен можно иметь разные формулы для разных групп и категорий товаров.

Отчетность

Продукт содержит мощную аналитическую структуру данных, большое внимание уделено управленческому учету. Богатая аналитика позволяет проводить всеобъемлющий анализ данных.

Сервисные возможности

Универсальные загрузки из Excel

Удобный механизм загрузки товаров и их свойств из произвольного *.xls файла позволяет комфортно работать с большим каталогом товаров. Возможна загрузка каталога работ и норм времени, справочника контрагентов и автомобилей, загрузка табличных частей документов (накладных, счетов, заказов, корректировка долга, начисление заработной платы).

Эти инструменты позволят вам легко перенести в программу имеющиеся у вас данные, в том числе информацию из других информационных систем.

Удобные «фишки», которые существенно повышают эффективность вашей работы

В программе в табличных частях разрешена работа с множественным выделением строк. Выделенные строки можно запомнить в буфере обмена и потом вставить в другой документ. Записать в спецификацию, чтобы потом неоднократно добавлять её в другие документы. У всех выделенных строк можно изменить данные одним кликом. Макеты печатных форм можно исправлять прямо в программе, не заходя в конфигуратор!

Вы можете добавить до трех дополнительных категорий и трех дополнительных свойств для элементов справочника Номенклатура и Контрагенты. Например, контрагентов можно отметить как VIP (категория "VIP"), или отмечать источник рекламы (свойство "Источник рекламы"). Для номенклатуры можно добавить категорию "Товар б/у" или "Неликвид", или, например, свойство "Вариант поставки".

«Быстрая продажа» — печать комплекта документов за один клик

Можно один раз указать, какие печатные формы Заказ-наряда выводить на принтер (и в каком количестве). После чего нажимая на кнопку «Быстрая продажа» (или горячую клавишу F12) программа напечатает все указанные печатные формы. Если необходимо, можно проставить галочки для создания документов Расходная накладная и Приход денег и их печатных форм. В этом случае документы отгрузки и прихода денег создадутся автоматически и для них также будут напечатаны нужные формы. А если к программе подключен фискальный регистратор, можно аналогично настроить автоматическую печать кассового чека.