1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Основное описание программы

Программа «Зарплата и кадры государственного учреждения» предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях различного масштаба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возможно ведение учета в учреждениях, имеющих сложную юридическую структуру, например в централизованных бухгалтериях.

Помимо функционала, характерного для всех типов учреждений, в программе реализован специфический функционал, характерный:

• для учреждений, где ведется расчет денежного довольствия военнослужащих, а также сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти;
• учреждений, где ведется расчет денежного содержания государственных и муниципальных служащих;
• медицинских учреждений;
• образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.

Программа обладает следующими основными возможностями (специфические возможности перечислены и рассмотрены в отдельных главах).

Возможности программы

Кадровый учет:

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности: ФИО, дата рождения, пол; место рождения, гражданство, страховой статус;сведения об инвалидности; регистрационные номера (ИНН и СНИЛС); сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5 или Т-5а;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход.

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения.

Учет рабочего времени:

Программа позволяет создавать и гибко настраивать графики работы сотрудников, можно задать способ заполнения графика: количество рабочих дней в неделю, неполное рабочее время и т. п. Также есть возможность корректировать график работы сотрудников в индивидуальном порядке, указать количество фактически отработанных сотрудником часов.

Данная конфигурация дает возможность подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, ведется учет его остатка и планирования. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков и прочих невыходов.

На основании данных по каждому сотруднику об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании всех этих данных формируется табель учета рабочего времени.

Расчет и учет заработной платы:

Для расчета заработной платы, в конфигурации «1C:Зарплата и кадры государственного учреждения» предусмотрено ряд возможностей:

• Расчет заработной платы с заранее настроенным способом ее расчета (оклад, премии, коэффициенты) с учетом различных видов показателей
• Регистрация премий, материальной помощи и т.д. отдельными документами
• Автоматическое сторнирование и перерасчет начислений в случае корректировки данных
• Расчет среднего заработка и сумм начислений
• Возможность настройки произвольных начислений, исходя из среднего заработка
• Расчет удержаний по исполнительным листам
• Учет начислений и удержаний в разрезе источников финансирования
• Возможность заведения неограниченного количества шкал для ПКГ/ПКУ
• Предусмотрен документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника», где отражаются все изменения
• Отслеживание системой квалификационных категорий работников по каждой из специальностей и предложение стимулирующих надбавок
• Доступен расчет заработной платы с учетом дополнительных надбавок
• Учет взаиморасчетов по начисленной/выплаченной сумме заработной платы по каждому сотруднику

Учет государственных и муниципальных служащих:

В программе реализована возможность расчета содержания госслужащих всех органов управления и оплаты труда муниципальных служащих. Также возможен расчет месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином или других всевозможных доплат и начисление дополнительных видов отпусков, которые предусмотрены законом.

Также реализован механизм проведения аттестации сотрудников: подбор членов комиссии, графика проведения аттестаций, подготовка протокола. Формируется карточка сотрудника, в которой указаны дата проведения аттестаций, ее результат и т.д.

Учет в медицинских учреждениях:

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» также идеально подходит для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы медицинских учреждений.

• Федеральный регистр медработников
• Тарификация
• Работа с наркотическими средствами
• Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

Автоматизировано заполнение всей необходимой регламентированной отчетности:

• Квартальная отчетность в ПФР и ФСС
• Формы для ПФР
• Сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта
• Все формы статистической отчетности